Lengkap Tutorial dan Tips Seputar File PDF

PDF adalah salah satu format dokumen yang banyak dipakai belakangan ini. Penggunaannya juga sangat luas. Misalnya untuk pengumpulan tugas sekolah dan kuliah, pengumpulan dokumen, melamar pekerjaan, dan masih banyak lagi.

Karena penggunaannya meluas, ada banyak sekali tutorial dan tips yang bisa kamu pelajari. Pada kesempatan ini akan dijelaskan mengenai tutorial serta tips untuk menangani file-file PDF, termasuk mengubah format dari dan ke PDF, mengedit, dan masih banyak lagi.

Cara Convert PDF to JPG

Tutorial atau tips yang akan dibagikan pertama kali di artikel ini adalah cara mengubah file PDF menjadi JPG. Untuk apa mengubah format dari dokumen menjadi gambar? Tentu saja karena kebutuhan. Bisa karena tuntutan sistem atau hal lainnya.

Meski sudah banyak aplikasi PDF reader yang tersedia di  desktop maupun mobile, namun aplikasi untuk mengedit dan convert dokumen dari PDF atau menjadi PDF masih sangat jarang. Namun kamu tak perlu khawatir karena ada banyak situs yang menawarkan fitur tersebut.

Berikut ini ada beberapa situs yang bisa kamu pakai, lengkap dengan tutorialnya. Perhatikan baik-baik, ya.

1. SmallPDF

Di urutan pertama ada situs SmallPDF yang memang menyediakan tools lengkap untuk editing PDF. Mulai dari memperkecil ukuran PDF, konversi format dokumen dari dan ke PDF, serta masih banyak opsi editing PDF lainnya.

Salah satu hal yang bisa kamu lakukan di situs ini tentu saja mengubah atau convert file PDF menjadi gambar atau JPG. Berikut ini langkah-langkah yang bisa kamu lakukan.

  • Buka browser terlebih dahulu. Di sini kamu bisa menggunakan perangkat mobile maupun desktop. Tapi agar lebih nyaman, kamu disarankan untuk menggunakan perangkat desktop saja.
  • Klik pada address bar yang ada di browser kemudian ketik alamat berikut ini “smallpdf.com”.
cara convert pdf to jpg
  • Di halaman awal, kamu langsung disuguhkan banyak menu. Di sini pilih opsi PDF to JPG.
  • Kamu akan diarahkan menuju halaman untuk mengupload dokumen. Klik pada tombol Choose File.
Cara Convert PDF to JPG
  • Selanjutnya File Explorer akan terbuka dan kamu dapat memilih PDF yang akan diubah menjadi JPG.
  • Selain mengupload file seperti ini, kamu juga dipersilakan untuk memilih file yang ada di penyimpanan cloud seperti Dropbox atau Google Drive. Untuk mengakses menu ini, klik pada panah kecil yang ada di samping tombol Choose File.
  • Jika file sudah terpilih, kamu akan dihadapkan dengan dua opsi. Pertama, ubah semua halaman PDF menjadi JPG atau menyimpan gambar serta dokumen di file yang terpisah.
  • Setelah memilih, kamu akan melihat preview gambar yang dihasilkan dari proses sebelumnya.
  • Sekarang kamu bisa menyimpan file tersebut di penyimpanan komputer atau membagikannya langsung melalui Drive atau Dropbox.

2. PDF2JPG

Berbeda dengan situs sebelumnya, PDF2JPG ini memang didesain khusus untuk mengubah file PDF menjadi JPG. Jadi, situs ini memang lebih sederhana dibandingkan sebelumnya. Namun jika dilihat dari cara kerjanya hampir sama. Berikut ini tutorial lengkap menggunakan PDF2JPG.

  • Buka browser terlebih dahulu, selanjutnya kunjungi situs pdf2jpg.net.
Cara Convert PDF to JPG
  • Klik pada tombol biru Choose a PDF File.
  • Kamu akan dipersilakan untuk memilih file dari penyimpanan di komputer atau HP.
  • Beralih ke JPG quality, di sini kamu dapat memilih salah satu di antara 3 opsi yaitu average, good, atau excellent. Yang membedakan di antara ketiganya adalah dpi atau kerapatan pixelnya.
  • Klik pada tombol Convert PDF to JPG jika sudah selesai memilih kualitas gambar.
  • Halaman berikutnya akan memperlihatkan gambar yang sudah diekstrak dari file PDF tadi. Klik download untuk menyimpan file tersebut ke memori internal.
Cara Convert PDF to JPG

PDF2JPG juga menyediakan opsi untuk crop atau resize file gambar hasil convert dari file PDF. Kamu juga diberi opsi untuk mengunduh semua gambar menjadi satu file ZIP. Mendownload ZIP ini jauh lebih praktis karena kamu akan mendapatkan semua file hanya dengan satu kali klik.

Cara Mengubah PDF ke Word

Selain mengubah file PDF menjadi file gambar atau JPG, kamu juga bisa melakukan proses konversi lainya, salah satunya mengubah PDF menjadi file Word. Tujuannya adalah untuk mempermuda proses pengeditan dokumen.

Kamu tentu sudah tahu kalau file PDF sulit sekali untuk diedit. Oleh sebab itu, file PDF sebaiknya diubah ke Word terlebih dahulu untuk diedit. Di sini akan dijelaskan tentang 2 cara yang bisa kamu coba untuk mengubah PDF ke Word.

1. Google Docs

Cara pertama yang bisa kamu coba yaitu menggunakan Google Docs. Google Docs sendiri merupakan layanan pengolahan dokumen yang dimiliki oleh Google. Aplikasi ini berbasis online. fungsinya bermacam-macam layaknya Word milik Microsoft.

Salah satu hal yang bisa kamu lakukan di Google Docs yaitu mengubah file PDF menjadi Word. Ini dia tutorial selengkapnya.

  • Pertama, buka Google Docs terlebih dahulu, alamatnya ada di docs.google.com. Kamu bisa membukanya melalu browser.
  • Jika sudah terbuka, klik pada tombol plus. Dengan mengeklik tombol tersebut, kamu membuat sebuah file baru.
Cara Mengubah PDF ke Word
  • Klik pada menu file yang ada di kiri atas halaman Google Docs dan pilih menu Open.
  • Pindahkah ke tab Upload, selanjutnya klik select a file from your device.
Cara Mengubah PDF ke Word
  • Pilih file PDF yang akan kamu ubah menjadi file word.
  • Klik lagi menu File kemudian klik pada menu Download As.
  • Di sini kamu harus memilih Microsoft Word.
  • File PDF yang tadi akan tersimpan ke komputer dengan format Docx.

2. Word 2013

Kalau kamu sudah menggunakan Microsoft Word 2013 ke atas atau Word 365, sebenarnya sangat mudah untuk mengubah PDF menjadi Word. Pasalnya, Word versi ini sudah dibekali dengan PDF converter. Jadi, cara yang harus kamu lakukan menjadi lebih singkat seperti berikut ini.

  • Buka aplikasi Word terlebih dahulu.
  • Selanjutnya klik pada menu Open.
  • Klik tombol Browse untuk membuka halaman penyimpanan file.
  • Pilih file PDF yang akan kamu ubah menjadi Word.
Cara Mengubah PDF ke Word
  • Sekarang file PDF bisa diedit sesuka hati. Kamu juga dapat menyimpannya menjadi PDF lagi atau menjadi file Word.

Mengecilkan Ukuran PDF

Di beberapa situs terdapat pembatasan ukuran untuk upload dokumen PDF. Misalnya maksimal 1 MB atau maksimal 2 MB. Sementara ukuran file yang lebih besar dari itu akan otomatis ditolak oleh sistem.

Jika kamu memiliki file PDF ukuran besar dan harus diupload ke situs yang punya peraturan tersebut, kecilkan dahulu ukuran filenya. Langkah untuk memperkecil ukuran file PDF ini bisa disebut sebagai compressing.

Kualitas grafis diturunkan sehingga ukuran file bisa menjadi lebih kecil. Kamu dapat melakukan langkah ini menggunakan online tools seperti yang sudah pernah dibahas di awal. Berikut tutorial selengkapnya.

1. IlovePDF

Situs pertama yang disarankan untuk compressing PDF yaitu IlovePDF. Situs ini menawarkan banyak sekali fitur untuk mengedit dokumen  PDF, mula dari memperkecil ukuran, memisahkan halaman per halaman, menggabungkan PDF, hingga mengubahnya menjadi beragam jenis file lainnya.

Simak langkah-langkah compressing PDF di situs ini.

  • Buka browser terlebih dahulu dan pastikan kalau perangkat kamu sudah terhubung dengan internet.
  • Langsung saja kunjungi situs ilovepdf.com di browser.
  • Klik menu Compress PDF di landing page ILovePDF.
Mengecilkan Ukuran PDF
  • Langsung saja klik Select PDF File untuk mengupload file dari penyimpanan internal komputer. Kamu juga bisa mengeklik salah satu tombol kecil di sampingnya untuk memilih file dari Google Drive atau Dropbox.
  • Di halaman berikutnya, kamu akan diminta untuk memilih tingkat kompresi file yang diinginkan mulai dari yang paling tunggu sampai yang paling rendah.
  • Jika sudah memilih, klik pada tombol Compress PDF.
  • Tunggu sesaat sampai proses compressing selesai. File PDF hasil compressing akan didownload secara otomatis.

4. Free PDF Convert

Selain IlovePDF, kamu juga dapat menggunakan situs Free PDF Convert untuk mengompres ukuran file. Meski nama situs ini  Free PDF Convert, tools yang tersedia tidak hanya untuk mengubah jenis file namun juga ada tools untuk memperkecil file.

Berikut ini langkah-langkah yang dapat kamu ikuti untuk memperkecil ukuran dokumen PDF.

  • Buka alamat www.freepdfconvert.com di browser.
  • Jika halaman Free PDF Convert sudah terbuka, scroll ke bawah dan temukan menu Compress PDF.
Mengecilkan Ukuran PDF
  • Klik Choose PDF File untuk mengupload dokumen dari penyimpanan internal.
  • Kamu juga bisa membuka dokumen PDF dari link, Google Drive, atau Dropbox dengan cara klik panah kecil yang ada di ujung kanan button warna merah.
  • Sembari menunggu file selesai diupload, kamu bisa memilih tingkat kompresi dokumen, mulai dari yang ekstrem, biasa, dan custom.
  • Jika sudah memilih tingkat kompresinya, klik pada tombol Compress PDF.
  • Proses compress akan berlangsung beberapa saat.
  • Klik download ketika file sudah selesai dikompres.

Cara Menggabungkan File PDF

Di beberapa situasi tertentu mengharuskan kamu untuk menggabungkan file PDF menjadi satu. Misalnya saat akan melamar pekerjaan, kamu perlu menggabungkan file hasil scan ijazah, sertifikat, SKCK, dan lain sebagainya menjadi satu file.

Nah, untuk menggabungkan beberapa file seperti itu, kamu memerlukan tools yang disebut dengan combine PDF. Fitur ini bisa kamu jumpai di berbagai situs PDF editor yang banyak tersebar di internet. Namun pada kesempatan ini yang akan dijelaskan adalah tentang situs SmallPDF.

Situs SmallPDF memberikan layanan yang cukup banyak berkaitan dengan file PDF. Tampilannya yang sederhana dan tidak begitu rumit sangat mudah dipahami oleh semua pengguna. Bahkan kalau ini kali pertama menggunakannya, kamu tidak akan merasa kesulitan.

Berikut ini tutorial selengkapnya yang dapat kamu ikuti. Sebaiknya simak baik-baik setiap langkahnya terlebih dahulu. Setelah itu kamu bisa mempraktikkannya.

  • Pertama, buka browser terlebih dahulu. Untuk alasan kenyamanan, sebaiknya kamu menggunakan browser yang ada di laptop atau PC. pastikan juga bahwa perangkat tersebut sudah terhubung dengan internet.
  • Jika browser sudah siap, langsung saja kunjungi alamat smallpdf.com.
  • Kamu akan langsung melihat banyak menu di landing page situs tersebut. Di sini kamu harus memilih menu Merge PDF.
Cara Menggabungkan File PDF
  • Bukalah File Explore dan seleksi beberapa file PDF yang akan digabungkan. Kemudian drag file tersebut dan drop di situs SmallPDF.
  • Tunggu sampai proses upload selesai. Di sini kamu juga bisa mengubah urutan dokumen.
  • Jika sudah, klik Merge PDF.
  • File hasil gabungan bisa kamu download dengan klik tombol Download.

Cara Merubah Foto ke PDF

Jika di awal sudah dijelaskan mengenai cara mengubah file PDF menjadi JPG atau file foto, sekarang akan dijelaskan sebaliknya. File foto berupa JPG atau PNG juga bisa kamu ubah menjadi dokumen  PDF.

Tujuan mengubah jenis file ini pun beragam. Namun yang paling sering yaitu karena tuntutan sistem yang mengharuskan penggunanya mengunggah file PDF. Situs yang akan digunakan untuk melakukan konversi dari gambar menjadi PDF pun masih sama, yaitu SmallPDF.

SmallPDF ini dipilih karena toolsnya sangat lengkap. Selain itu, pengguna juga bisa memilih ukuran kertas pada dokumen PDF. Margin dan orientasi dokumennya pun bisa dibuat otomatis atau custom sesuai keinginan. Ini dia tutorial selengkapnya.

  • Pertama, kamu harus membuka browser terlebih dahulu.
  • Setelah itu, ketik alamat smallpdf.com di address bar. Jangan lupa tekan enter untuk mulai loading halaman tersebut.
  • Scroll ke bagian bawah lalu klik pada tombol See All PDF Tools. Tombol ini berguna untuk menampilkan semua menu yang dimiliki oleh situs tersebut.
  • Karena di sini kita akan mengubah file gambar atau foto menjadi PDF, tools yang harus kamu pilih yaitu JPG to PDF. Meski namanya JPG to PDF, kamu tetap bisa menggunakan file PNG dan GIF.
Cara Merubah Foto ke PDF
  • Klik choose file untuk membuka file explorer. Pilih gambar-gambar yang akan kamu jadikan sebagai file PDF.
Cara Merubah Foto ke PDF
  • Tunggu sesaat sampai proses upload selesai.
  • Selanjutnya, kamu bisa mengubah urutan halaman, mengganti ukuran kertas, mengatur margin, serta mengubah orientasi dokumen.
  • Kalau sudah sesuai dengan kebutuhan kamu, klik Convert.
  • Situs SmallPDF akan menampilkan review dokumen yang sudah berhasil kamu buat.
  • Kamu bisa mendownload langsung dokumen tersebut maupun melanjutkan dengan operasi lainya. Misalnya compress atau merge PDF.

Cara Memisahkan atau Split File PDF

E-book umumnya menggunakan format dokumen PDF dan terdiri dari banyak sekali halaman. Kalau kamu hanya membutuhkan sebagian halaman dari keseluruhan e-book tersebut, coba saja pisahkan beberapa halaman ini dari dokumen utama.

Proses memisahkan beberapa halaman dari dokumen utama biasa disebut dengan istilah split PDF. Apabila kamu ingin menjalankan aksi tersebut, gunakan saja situs PDF editor yang banyak tersebar di internet.

Alasan mengapa kamu sebaiknya menggunakan situs PDF editor antara lain lebih praktis karena tidak perlu install aplikasi baru. Selain itu, cara untuk menggunakan situs PDF editor juga sangat mudah, sehingga kamu tidak perlu mempelajarinya secara mendalam.

Ada dua situs PDF editor favorit yang ada di internet yaitu ILovePDF dan SmallPDF. Cara split dokumen di kedua situs ini akan dibahas lebih lengkap hanya di sini.

1. IlovePDF

Berikut langkah-langkah menggunakan IlovePDF untuk memisahkan beberapa halaman di dalam dokumen PDF.

  • Buka browser menggunakan laptop atau PC kamu agar lebih leluasa.
  • Setelah itu, ketik URL berikut ini di address bar browser tersebut: www.ilovepdf.com/split_pdf. Tekan enter untuk mulai loading halaman tersebut.
  • Kamu akan diarahkan langsung ke tampilan split PDF, bukan lagi di halaman utama atau landing pagenya.
  • Langsung saja klik Select PDF File.
Cara Memisahkan atau Split File PDF
  • Kemudian pilih file dokumen PDF atau e-book yang akan kamu split. Seperti biasa, di sini kamu juga bisa memilih file PDF dari Google Drive atau Dropbox.
  • Kamu akan diarahkan ke halaman baru setelah file selesai diuplaod. Di halaman ini, kamu dapat mengatur halaman mana yang akan dipisahkan dari dokumen utama.
  • Masukkan nomor halaman di bagian custom range. Kamu juga dapat membuat beberapa range sekaligus jika ingin mengekstrak beberapa halaman dari bagian yang berbeda di dokumen.
Cara Memisahkan atau Split File PDF
  • Beri tanda centang pada opsi Merge all ranges in one PDF file jika ingin menyatukan semuanya. Jika tidak, maka bagian ini tidak perlu dicentang.
  • Jika sudah yakin, klik Split PDF.
  • File PDF hasil split akan didownload secara otomatis dan tersimpan di internal memori.

2. SmallPDF

Situs favorit kedua yang sering dipilih oleh netizen untuk melakukan pengeditan dokumen PDF adalah SmallPDF. Salah satu fitur dari situs ini yaitu splitting PDF Document. Fungsinya sama seperti situs sebelumnya yaitu memisahkan sebagian halaman dari dokumen utamanya.

Small PDF menyebut fitur ini sebagai Split PDF, sama seperti yang ada di IlovePDF. Berikut langkah-langkah yang harus kamu lakukan.

  • Buka browser terlebih dahulu. Supaya lebih nyaman, sebaiknya kamu menggunakan browser versi terbaru, baik Chrome, Firefox, Edge, maupun Opera.
  • Sekarang kunjungi link berikut ini. https://smallpdf.com/split-pdf.
  • Kamu akan langsung dibawa ke menu Split PDF tanpa harus memilih fitur yang ada di halaman utama SmallPDF.
  • Klik pada Choose File untuk membuka file explorer dan memilih salah satu file PDF di dalamnya.
Cara Memisahkan atau Split File PDF
  • Jika ingin lebih simpel, kamu juga bisa menaruh file di sana dengan cara drag and drop.
  • Berbeda dengan IlovePDF, SmallPDF tidak menyediakan opsi untuk custom split. Jadi, di sini kamu hanya diberi satu pilihan, yaitu Extract Pages, Jika ingin custom split, kamu harus berlangganan layanan premium terlebih dahulu.
  • Klik Extract.
  • Pilih lagi halaman yang akan kamu pakai dan klik Extract.
  • Klik Download atau kamu dapat lanjut untuk melakukan aksi berikutnya. Misalnya Merge PDF atau memberikan tanda tangan digital.

Cara Mengedit File PDF

File PDF sebenarnya tidak dibuat untuk diedit. Namun kamu tetap bisa mengeditnya jika diharuskan. Untuk mengedit file PDF ini ada dua metode yang bisa dipilih, yaitu online dan offline. Keduanya akan dijelaskan secara lengkap di pembahasan di bawah ini.

Untuk proses pengeditan PDF secara online, kamu dapat memakai Soda PDF. Sementara untuk editing offline, kamu dapat menggunakan Microsoft Word versi 2013 ke atas atau versi 365. Langsung saja, ini dia tutorialnya.

1. Edit PDF Online

Soda PDF merupakan situs yang memang dibuat khusus untuk melakukan editing terhadap file PDF. Cara menggunakannya sebenarnya tidak berbeda jauh dengan situs-situs PDF editor yang sudah pernah kamu ketahui sebelumnya.

Berikut ini langkah-langkah untuk cara mengedit file PDF di situs Soda.

  • Pertama, kunjungi situs online.sodapdf.com terlebih dahulu menggunakan browser yang kamu miliki.
  • Setelah halaman Soda PDF terbuka, klik pada tab Edit.
Cara Mengedit File PDF
  • Klik Browse untuk membuka file yang akan kamu edit. Selain itu, kamu juga bisa menyeret file ke lokasi tersebut untuk membukanya.
  • File tadi akan terbuka dan kamu bisa langsung mulai proses edit. Ada pun yang bisa kamu lakukan antara lain mengubah konten dari PDF tersebut serta melakukan formatting terhadap teksnya.
  • Jika sudah selesai melakukan pengeditan file PDF, klik saja tombol Save yang letaknya ada di kiri atas.

2. Edit PDF Offline

Kalau kamu sedang tidak terkoneksi dengan internet namun ingin mengedit PDF, caranya adalah menggunakan Microsoft Word. Namun perlu dicatat bahwa Microsoft Word yang digunakan di sini haruslah versi 2013 atau yang lebih tinggi.

Kalau kamu menggunakan Office Word 365 juga tidak masalah karena sudah dilengkapi dengan PDF converter. Ini dia langkah-langkah mengedit dokumen PDF memakai MS Word.

  • Buka File Explorer terlebih dahulu untuk menemukan file PDF yang akan diedit.
  • Jika sudah menemukan file tersebut, klik kanan.
  • Pilih menu Open With. Kemudian pilih aplikasi Microsoft Office Word.
Cara Mengedit File PDF
  • Selanjutnya, file PDF tersebut akan terbuka di Word layaknya file Word biasa.
  • Kamu dapat melakukan banyak hal dengan file ini, terlebih Word memiliki banyak sekali tools.
  • Untuk menyimpan file ini, kamu harus klik menu File yang ada di kiri atas.
  • Selanjutnya pilih opsi Save As.
  • Pilih format file PDF.
  • Jangan lupa beri nama pada dokumen tersebut dan tekan tombol Save.

Jika ingin mengedit dengan cepat dan sederhana, kamu dapat memilih Soda PDF. Namun untuk editting yang lebih kompleks, sebaiknya gunakan saja Microsoft Word.

Cara Merubah PowerPoint ke PDF

Tutorial terakhir yang akan menjadi penutup dalam artikel kali ini adalah cara untuk mengubah file PowerPoint atau PPT menjadi sebuah dokumen PDF. Sebenarnya dari PowerPoint sendiri sudah menyediakan fitur untuk menyimpan filenya ke dalam ekstensi PDF.

Namun kamu juga dipersilakan untuk memakai online tools jika mau. Berikut ini tutorial untuk mengubah PPT menjadi PDF.

1. PowerPoint

PowerPoint sudah dilengkapi dengan PDF converter. Hal ini memungkinkan pengguna melakukan ekspor file ke PDF seperti yang bisa kamu lakukan di Word. Ini dia langkah-langkahnya.

  • Buka aplikasi PowerPoint terlebih dahulu kemudian buka file yang akan diubah formatnya.
  • Setelah itu klik menu File dan pilih Export.
  • Klik pada menu Create PDF/XPS Document.
  • Sekarang klik pada Create PDF/XPS.
Cara Merubah PowerPoint ke PDF
  • Pilih lokasi folder yang akan kamu gunakan untuk menyimpan file PDF.
  • Beri nama file juga di kolom file name.
  • Sebelum mengekspor file tersebut, ada beberapa hal yang bisa kamu lakukan. Misalnya memilih kualitas file yang akan dihasilkan serta memilih slide mana saja yang akan dijadikan sebagai file PDF.
  • Jika sudah cukup yakin dengan pengaturan tersebut, klik OK.
  • Selanjutnya, klik Publish.

2. SmallPDF

Jika kamu ingin menggunakan cara yang lebih praktis, SmallPDF solusinya. Berikut ini tutorial lengkapnya.

Cara Merubah PowerPoint ke PDF
  • Tunggu proses upload hingga selesai.
  • Proses convert pun dilakukan secara otomatis.
  • Selanjutnya, kamu dapat langsung memilih Download File.
  • Kamu juga diberi opsi untuk menyimpan file tersebut ke Dropbox atau Google Drive.

3. IlovePDF

Satu lagi situs yang bisa kamu pakai untuk mengubah PPT menjadi PDF adalah IlovePDF. Cara kerja situs ini hampir sama seperti situs SmallPDF yang sudah dijelaskan sebelumnya. Ini dia tutorial lengkapnya.

Cara Merubah PowerPoint ke PDF
  • Pilih file PowerPoint di penyimpanan kamu.
  • Kamu juga bisa mengupload file dengan cara drag and drop.
  • Setelah file terupload, klik tombol Convert to PDF.
  • Terakhir, klik Download PDF untuk menyimpan file hasil convert.

Dari semua penjelasan di atas bisa disimpulkan bahwa file PDF juga bisa dimodifikasi dengan banyak cara tergantung dari kebutuhan masing-masing. caranya juga sudah semakin mudah karena keberadaan online tools.